なんで打合せ・確認資料を丁寧につくるのか

「なんで打合せ・確認資料を丁寧につくるのか」

基本的に資料を作るからには
ちゃんと理解してもらわなくてはならないから。
口にしているときはお互いわかった風だけど
実際に文字にしてみると曖昧な点が出てきて
それをいい加減にしておくと
後でとんでもないやり直し作業が発生することもしばしば。
保険作業でもある。

また、私たちのように様々なプロの方に依頼をして
分業後、ひとつにまとめるにあたり
好き勝手に作業しだしたらまとまらないうえに
それぞれに資料作る手間を考えたら
若干時間がかかろうが
一つの資料を丁寧に作って
みんなが共通の辞書で仕事できるように配慮したほうが
結果、「楽」なのである。

「楽」とか簡潔、無駄なしでサクサク仕事をするのを
日本人的汗水たらし…好き、残業好きな人たちは嫌うむきもあるけれど
時間に追われてバタバタしている人のほとんどは
ここぞのところでのひと手間をしていないために
後で発生するトラブルの対処に相当の時間をもっていかれている。

ひと手間やっていても
一緒にやっている人の影響でふりまわされることも多いわけだから
やらずにトラブル…そりゃきりがない。

丁寧な資料づくり。。。はまた後ほど。