経費処理の季節

確定申告の季節がやってまいりました。

とりあえず、毎月ちょこちょこと整理しているので
１年分の領収書や何やらをひっくり返して大騒動ということはありませんが
通帳や請求書などと整理表を付け合せたり
提出する書類と保管用とを分けて整頓したり
２日間ほどかかります。

実家の母上も税務上は個人事業主なので
確定申告をしていますが
引き出しの中に無造作に領収書や色んな書類を入れているため
それを出して分類して…はえらい騒ぎです。
（親子で血液型も星座も一緒だがどうも性格が違うようだ）

しかし長年の経験は馬鹿にしたものでもなく
結構力ワザでパパッと処理しているのは
７０歳目前の人間とも思えず感心しきり。


さて、面倒な書類の分類ですが
仕切りの付いたファイルケースを使うと便利です。
私の場合、光熱水費、通信費や交通費
保険の控除証明等、それぞれの仕切りの中に入れ
さらに分けたい場合は仕切りの中にクリアフォルダーを入れて分けています。
都度出金は出金伝票の用途を書いてホチキスで止めて
伝票差しに一時ストック。
月に１回、表に入力して伝票用のファイルボックスに紐止めして
時系列でまとめます。

経費処理に限らず、作業中に更新されていく書類で
最新と以前のものを保管しておかなければならないものや
作業項目が多岐に渡るものは
ページ立てのファイルを使うより
仕切り付きファイルボックスを使うほうが便利。

仕事が完了したら
ボックスの中をそれぞれの仕切りごとに整理して
必要なものだけ残せばOK。

特に時間のかかる仕事のときに重宝します。

書類整理が苦手な方はぜひお試しください。